الفرق بين المذكرة والتقرير. المذكرات الداخلية تختلف عن التقارير. التقارير هي تقارير مكتوبة متنوعة تستخدم في أروقة المؤسسة ،لما لها من دور بارز في تعزيز العلاقات التنظيمية بين جميع المستويات والإدارات ،والغرض منها هو معرفة الفرق بين التقرير والمذكرة. ستمنحك هذه المقالة الإجابة النموذجية على سؤال الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية.
الفرق بين المذكرة والتقرير
الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية ،وتجدر الإشارة إلى أن المذكرة نوعان ،وهما المذكرات والتقارير الداخلية. أما الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية فهو كالتالي:
- يعتبر التقرير وسيلة اتصال فعال ،ويستخدم بين وحدات النشاط في مختلف التخصصات ،وهذا هو وسيلة لعرض مكتوب. تتضمن المجموعة بيانات مخصصة ،وهناك علاقة بين الموضوعات التي تحتوي على توصيات متناسبة ونتائج التحليل.
- التقرير الداخلي: وهو أحد أشكال التقارير القصيرة حيث يتم تقديمه من قبل المرؤوس لرؤسائه وهذا يسمح لهم بتلقي المعلومات وكذلك إبلاغهم بكل ما حدث في العمل وكيف يمكنهم ذلك. إصلاح أي مشاكل قد يواجهونها.
-
التقرير والمذكرة الداخلية
تعرف على أبرز عوامل الاختلافات بين التقارير والمذكرات والمراسلات الداخلية من حيث طبيعة الاستخدام والمحتوى والشكل الكتابي من موقع إلكتروني.
تحتاج المؤسسات الإدارية العاملة بمختلف الأنشطة أو التوجهات الإدارية أو الاقتصادية أو التجارية أو غيرها إلى تسجيل ومراقبة ما يحدث داخلها. عند الحاجة ،يجب أن يكونوا قادرين على استرداد البيانات المسجلة. وعلاقاتها الداخلية والخارجية. في الواقع ،يعد إعداد التقارير والمذكرات الداخلية أمرًا مهمًا لأنها تحافظ على هذه البيانات.
تتكون التقارير من الحقائق التي من المفترض أن يتم تخزينها في شكل مستندات ،والتي غالبًا ما تستند إلى معلومات إدارة الأعمال ويمكن حفظها عن طريق طباعتها أو حفظها في مستند كمبيوتر على الإنترنت.
التقرير
- التقرير هو نوع من المستندات التي تتضمن محتوى مكتوبًا مركزًا ومناسبًا تم إعداده لاستهداف مجموعة معينة من الجمهور. يتم استخدام التقرير لتقديم نتيجة تحقيق أو تجربة أو استفسار عن شيء ما.
- تستخدم التقارير بشكل أكثر شيوعًا في المجالات العلمية والتعليمية والتجارية والحكومية والعديد من المجالات الأخرى.
- تعتمد التقارير عادةً على استخدام العديد من العناصر المقنعة مثل الصور والصوت والرسومات والرسوم البيانية لإقناع الجمهور المقصود باتخاذ القرار المناسب.
المذكرة الداخلية
- المذكرة الداخلية عبارة عن سجل موجز لليوميات. هو حساب مكتوب يساعدك على تذكر واسترجاع المعلومات من خلال تدوين بعض الملاحظات حول موضوع ما أو تسجيل الأحداث في مجال العمل.
- يمكن كتابة المذكرة بناءً على تنسيقات محددة تطلبها المؤسسة أو مكتب معين ،ويمكن كتابتها بأي تنسيق آخر ،مثل العقد وعقد التأسيس ومذكرات التفاهم ومذكرات الاتفاق والمعاملات.
الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية
الفروق بين المذكرات والتقارير الداخلية هي كما يلي:
- تحتوي التقارير عادةً على مقدمة رئيسية وعناوين فرعية وصور ومخططات ورسوم بيانية لدعم محتوى المعلومات الواردة فيها.
- ومع ذلك ،عادة ما تبدأ المذكرة الداخلية بهذا التنسيق التاريخ / إلى / من / في الموضوع / ..
- الغرض الرئيسي من إعداد التقارير هو إقناع القارئ بالمعلومات الواردة في التقرير ؛ المذكرات الداخلية لا تكتب بهدف إقناع القارئ بل حماية الكاتب.
- يتم كتابة التقارير حول مواضيع مثل النقابات العمالية والشؤون الحكومية. المذكرات الداخلية مكتوبة حول المعاملات التجارية أو المسائل القانونية.
- تعد التقارير أكثر إيجازًا من المذكرات ويتم بحثها بشكل أكثر شمولاً ،حيث تميل المذكرات الداخلية إلى التفصيل من أجل إعطاء بعض الأوامر حول تغيير في سياسات المنظمة أو بعض الأوامر بشأن مشكلة ما.
- تحتوي المذكرات والتقارير على حقائق لغرض التخزين أو النقل ،أو كتسجيل موثق للأحداث.
- التقارير هي مواد مفيدة وغنية بالمعلومات يمكن استخدامها لاستهداف الجمهور.
- نموذج المذكرة هو مستند موجز يستخدم نموذجًا لتذكر المعلومات واستعادة الذاكرة.
ما الفرق بين التقرير والملاحظة الداخلية؟ هناك العديد من المفاهيم العلمية التي نسمع عنها طوال الوقت ،لكنها ليست واضحة دائمًا. هذه المصطلحات لها معاني مختلفة ،وقد يكون لها تعريفات مختلفة. أبرز هذه المصطلحات المهمة هو دكبج. إنه التقرير والمذكرة ،وسوف نعلم أن هناك العديد من الأفراد الذين لا يستطيعون التفريق بين التقرير والمذكرة الداخلية ،على الرغم من وجود العديد من الاختلافات الواضحة بين هاتين القطعتين من المواد. ضمن إجابتنا ،سنتعرف على سؤال تعليمي مهم يمكن تناوله في هذه المقالة. يجب أن يكون التقرير والمذكرة الداخلية مختلفين. في السطور التالية نقدم التقرير والمذكرة الداخلية.
- الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية
الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية
قبل أن نتعرف على إجابة السؤال ما هو الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية ،سنحدد المذكرات ،وهي التقارير التي تمت كتابتها في الأوراق والتي يتم تنظيمها وترتيبها. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن المذكرات لها أهمية كبيرة جدًا في حياتنا اليومية ،لأنها تلعب دورًا أساسيًا في تسهيل الكثير من الأشياء. تلعب المذكرات والحياة اليومية دورًا رئيسيًا في تنظيم العلاقات الإدارية.
هناك نوعان من المذكرات: المذكرات الداخلية والمذكرات الخارجية ،ولكل منها وظيفتها الخاصة. في الأسطر القليلة التالية ،نود أن نعالج مرة أخرى السؤال حول ما هو الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية ،والتي سنتعرف على الإجابة الصحيحة لها في هذه السطور.
فكانت الإجابة على السؤال كالتالي: اختلف التقرير والمذكرة من جهة.
- تحتوي التقارير عادةً على المقدمة والعناوين الفرعية والتسمية والصور والمخططات أو الرسوم البيانية. تبدأ المذكرة عادةً بالتنسيق التالي: التاريخ ،إلى ،من ،والموضوع.
- الغرض الأساسي من التقارير هو إقناع القارئ ،ولكن يتم استخدام الملاحظة لحماية الكاتب.
مقدمة عن المذكرات
يمكن أن يكون الاحتفاظ بمفكرة خاصة عبر الإنترنت سريعًا وسهلاً. يمكن للعديد من الأشخاص الاحتفاظ بمذكرات يومية على الويب أو على تطبيق الهاتف المحمول. كان من المعروف أن السياسيين المشهورين في بداية الثورة الأمريكية يحتفظون بأفكارهم في دفاتر الملاحظات.
لو لم تكن هناك مذكرات ،لكان بعض أفضل حكام البلاد قد فقدوا ؛ المذكرات هي آراء مفيدة عن الماضي ،وتكشف عن أفكار ربما ماتت مع المؤلف ،إذا لم يحتفظ بها بشكل يومي.
تختلف بعض الملاحظات في أنواعها وتتعدد ،حيث نجد ملاحظات شخصية يومية وأدبية وإدارية وقانونية وداخلية وأنواع أخرى كثيرة.
تعريف المذكرات
هذا الكتاب عبارة عن مجموعة من مؤلفات صاحبها ،وعادة ما تحفظ المجلات على الورق سواء كانت مكتوبة بالقلم الرصاص أو أقلام التلوين أو بأي وسيلة أخرى يريد الكاتب أن يسجلها. المذكرات عبارة عن ورقة فارغة جاهزة للكاتب لكتابة ما يريده ويريد كتابته.
تم تحويل هذه الملاحظات الورقية إلى شكل إلكتروني ،مثل المدونات أو المجلات عبر الإنترنت. نحن نفضل عدم نشر أفكارنا للعرض.
اليوميات هي سجل للأحداث التي تصف ما حدث خلال اليوم. تسمح لك اليوميات بتسجيل أشياء مثل تجاربك ،وما تحبه وما لا تحبه ،والأحداث ،والمغامرات ،والعديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك تسجيلها. [2]
أنواع المذكرات
نرى أن الأنواع المختلفة من المذكرات تخدم أغراضًا عديدة ،حيث يمكن أن تتضمن الإدخالات نصًا أو صورًا أو تسجيلات صوتية أو فيديو عند استخدام المذكرات الإلكترونية.
ومن ضمن أنواع المذكرات المختلفة الآتي :
- يوميات السفر هي سجلات مكتوبة لتجارب السفر.
- اليوميات العاكسة هي كتاب لتتبع تجاربك ومكان للتعبير عن مشاعرك.
- اكتب مجلة الامتنان. مجلة الامتنان هي قائمة بالأشياء التي تشعر بالامتنان لها اليوم.
- يوميات الأحلام تسجل أحلامك بشكل منتظم. إنه يتتبع مواضيعهم وأنماطهم بمرور الوقت.
- ملاحظات إعلامية تحتوي على أفكار الناس وتأملاتهم ومشاعرهم عن الحياة.
- مجلة الصحة تسجل مجلة الصحة تاريخك الصحي العام ،ويمكنك أيضًا كتابة أهدافك ومشاعرك ونتائجك لأي مجال معين من مجالات الصحة.
- اليوميات الأكاديمية هي سجل لأفكار الطلاب ومسؤولياتهم لإدارة وقتهم في المدرسة.
- قد تقوم مفكرة اللياقة بتتبع سجلاتك وأهدافك وتدريباتك وتغذيتك اليومية.
- تسجل مذكرات الكتابة الإبداعية القصائد والقصص والأغاني والتسجيلات الفنية الأخرى التي عبرت العقل. [2]
أنواع المذكرات القانونية
- إذا اقترضت أموالًا ،فمن المهم تحديد النوع المناسب للسند الإذني. وهذا يعني كتابة ملاحظة تعكس شروط الاتفاقية ،حيث يجب أن توضح ملاحظاتك سبب القرض سواء كان شخصيًا أو تجاريًا أو عقاريًا بالإضافة إلى شروط السداد.
- هناك ملاحظة تستند إلى سند إذني بسيط ،يتم إنشاؤه من أجل ضمان مكتوب موعود به بإعادة الأموال المقترضة إلى المُقرض بطريقة متفق عليها.
- هناك سند إذني لقرض التعليم ،والذي يشار إليه على أنه السند الإذني الرئيسي وفقًا للحكومة ،وهو عبارة عن مذكرة تم الاتفاق فيها على أن يسدد المقترض قروضه المستخدمة ،لأغراض التعليم والفائدة.
- سند إذني عقاري ،حيث يستخدم المقترض ممتلكاته كضمان لتأمين سند إذني عقاري ،ويمكن للمقترض أن يضع رهنًا على العقار. إذا حدث هذا ،فستصبح المعلومات سجلات عامة تؤثر على التصنيف الائتماني للمقترض.
- تُستخدم مذكرة القرض الشخصي لتوثيق القروض بين الأصدقاء أو أفراد الأسرة. لا يمكن الوثوق به كسجل رسمي ،ولكن يمكن أن يكون جيدًا بما يكفي للتحقق من القرض.
- في معظم الأحيان ،تعد مذكرة الاستثمار بديلاً عن قرض تجاري. في كثير من الأحيان ،يمكن استخدامه بدلاً من قرض تجاري ،لأنه يقلل من العديد من المخاطر المرتبطة بالاستثمار في الأعمال التجارية من خلال ضمان استرداد المستثمرين لأموالهم في غضون فترة زمنية معينة.
أنواع المذكرات الإدارية
- تُستخدم المذكرات الداخلية في معظم الأحيان في الأمور غير ذات الصلة أو غير المفيدة. قد يتضمن ذلك معلومات إضافية حول العميل ،أو الموضوع الذي تتم مناقشته ،أو بعض الإرشادات لممثلي العميل لاتباعها.
- يمكن أن تلخص التعليقات الداخلية المحادثات الطويلة. إنه يقلل من جهد الشخص التالي للتعامل مع المحادثة ،ويزيد من الاتساق عندما يستخدم جميع الموظفين الداخليين نفس المعلومات المتاحة.
- قد يؤدي الرد على شخص ما قبل الانتهاء من السؤال إلى شعور الشخص بالإحباط والارتباك ،لأن طلبه ليس واضحًا على الفور.
- التعليقات الجيدة هي التي تجعل من السهل التقاط المحادثات طويلة الأمد ،لأن هناك تعاونًا أسهل بين الفريق عندما يحتاج سؤال العميل إلى مساعدة من فرق خارج دعم الخط الأمامي.
- ويجب أن تكون حذرًا من الملاحظات غير الواضحة ،حيث يجب أن يكون الجمهور المستهدف للمراقبة واضحًا جدًا.
- عندما تجد مذكرة داخلية مفيدة ،تأكد من مشاركتها مع زملائك في الفريق ،وأخبرهم بالفرق الذي تحدثه: قد تستغرق كتابة ملاحظة جيدة بعض الوقت الإضافي ،لكنها ستفوق الفوائد التي تعود على أي شخص يقرأها في المستقبل .
في نهاية هذا المقال أيها القراء الأعزاء تعرفتم على أهم الفروق بين التقارير والمذكرات في مجال العمل الإداري للمؤسسات المختلفة من حيث الطبيعة والمحتوى والشكل الكتابي. سنواصل دراستنا على موقع مخزن المعلومات.
اقرا ايضا: صيغة ونموذج عقد اتعاب محاماة بالسعودية
الاجازة السنوية في قانون العمل السعودي
إجراءات إثبات النسب في القانون السعودي
رسوم عقد الايجار في السعودية مع طريقة توثيقه
اقوى محامي أوقاف في مكة المكرمة
الكفالة الحضورية في القضايا الجنائية بالسعودية
المصادر والمراجع (المعاد صياغتها)